2.1 Acesso ao Sistema

Para acessar o SEI, o usuário deve utilizar seu login e senha:

 login1 

2.2 Barra de Ferramentas

 

O SEI possui uma barra de ferramentas no topo da página:

Segue abaixo a descrição de cada item da barra:

ItemDescrição
“Para saber +”: disponibiliza lista de vídeos com o passo a passo de várias funcionalidades do SEI.
“Menu”: permite ocultar ou mostrar o menu principal.
“Pesquisa”: possibilita uma busca rápida com diversos parâmetros sobre o processo ou documento.
“Caixa de seleção de Unidade”: informa ao usuário em qual unidade ele está logado e possibilita navegar pelas unidades para as quais tenha permissão. 
“Controle de Processos”: permite ao usuário voltar à página inicial.
“Novidades”: permite ao usuário manter-se informado sobre novas funcionalidades adicionadas ao SEI.
“Usuário”: identifica o usuário que está logado.
“Configurações do Sistema”: permite ao usuário alterar o esquema de cores.
“Sair do Sistema”: permite ao usuário sair com segurança do sistema.

2.3 Menu Principal

 

É a barra cinza localizada na lateral esquerda da tela, que disponibiliza um conjunto de funcionalidades, podendo ser distintas a depender do perfil do usuário ou do tipo de unidade. O perfil básico apresenta as seguintes opções:

 

2.4 Tela “Controle de Processos”

 

É a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão abertos na unidade. Os processos estão separados em dois grupos: processos recebidos de outra unidade  e processos gerados pela própria unidade do usuário logado  :

005

Esta tela ainda apresenta um grupo de ícones  com funcionalidades que possibilitam efetuar operações para um conjunto de processos (operações em lote). Basta marcar a caixa de seleção ao lado do número de cada processo e, então, selecionar o ícone correspondente à ação desejada:

Segue a descrição detalhada das funcionalidades destes ícones:

 

Item Descrição
019 “Enviar Processo”: utilizado para tramitar processos para outra unidade. Conclui o processo na unidade remetente, a menos que, no momento do envio, seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na Pesquisa ou Acompanhamento Especial.
020 “Atualizar Andamento”: utilizado para incluir uma informação/despacho de andamento ao(s) processo(s) selecionado(s). Serve para registros meramente interlocutórios e explicações de situações.
“Atribuição de Processos”: utilizado para distribuir os processos. Informa que o processo está sob a responsabilidade de um usuário da unidade.
“Incluir em Bloco”: utilizado para organizar os processos dentro do sistema. Esse ícone permite incluir o processo em um Bloco Interno ou em um Bloco de Reunião.
“Sobrestar Processo”: utilizado quando o processo precisa aguardar alguma providência antes de ter prosseguimento.
“Concluir Processo nesta Unidade”: utilizado para fechar o processo na unidade, quando não há mais nenhuma ação a ser tomada pela unidade. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na pesquisa.
“Anotações”: utilizado para inserir informações adicionais que não devem constar dos autos do processo, geralmente orientações internas de trabalho da equipe.
“Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade”: utilizado para controlar os processos sigilosos  em que o usuário possui credencial. Visível apenas para usuários que possuam credencial de acesso a processos sigilosos.

A tela “Controle de Processos” também apresenta símbolos e orientações visuais para facilitar a identificação da situação de cada processo dentro dos grupos  e  :

Item Descrição
027 Apresenta apenas os processos atribuídos ao usuário logado. Para voltar à tela anterior, basta clicar em “Ver todos os processos”.
Login entre parênteses: informação do usuário a quem o processo foi atribuído na unidade.
Processos com número em preto: processos com nível de acesso público ou restrito já acessados por algum usuário da unidade.
Processos com número em vermelho: processos remetidos à unidade ainda não acessados.
Processos com número em azul: processos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão.
Processos com fundo preto: processos com nível de acesso sigiloso já acessados por algum usuário da unidade. Somente são visíveis para usuários com credencial de acesso ao processo sigiloso.
Processos com fundo vermelho: processos sigilosos que ainda não foram recebidos/acessados.
Processos com fundo azul: processos sigilosos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão.
Alerta que o processo remetido para a unidade do usuário tem prazo de retorno programado a vencer.
Alerta que o processo remetido para unidade está com prazo de retorno programado expirado (atrasado).
Um documento do processo foi publicado.
Alerta que foi inserido um novo documento no processo.
Anotação simples.
Anotação com prioridade.
Alerta que existe um documento sigiloso (com credencial) para ser assinado.

Ao passar o cursor sobre o número do processo (sem clicar), é mostrada a informação do “Tipo de Processo” e a “Especificação” (ambas são registradas no momento da abertura de um processo).

Para acessar o conteúdo de um processo, basta clicar sobre o respectivo número.

 

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